会议活动现场结束清场工作
时间 : 2018-07-23 16:27 浏览量 : 73
长沙会议策划公司在会议活动结束后的清场流程。会议活动结束之后,会议策划公司需根据会议活动准备时期所准备的会议物品清单,列出在会场需收回的物品清单,然后根据清单逐一清点全部物品,将收回的数量精确挂号,对于短少的应当洼明原因,清理会议活动现场的操作流程可参考以下:
1、撤除或拾掇会场表里的安顿,收回在会议活动现场的一些安顿物品,如各种会议资料等。
2、所有参加会议活动的嘉宾离场后,关闭会议现场的视听设备。
3、工作人员在会场发送和会议时期发作的文件通常来说是比较多的,尤其是带有保密性质的会议文件。会议活动结束后,工作人员要及时清点收回,并细心检査会议现场及各个房间,看是不是有丢掉或剩下与会议有关的文件资料,防止丢掉泄密。
4、交还一些租赁的物品和资料,妥善组织处置。如有设备、器件在会议运用中呈现缺点,应及时修补,保证下次需求时的正常运用。
5、拾掇会场内其他物品,包含与会人员丢弃的废纸或草稿纸。假设发现会场有丢掉的物品,要妥善保管,并同失主联系。
6、淸洁拾掇会场。地上和门窗要打扫洁净,用具、用品要清点归好。
一场会议活动结束之后,场地会显得凌乱,但是会议策划公司应做好相应的收尾工作,只有收尾工作结束,那么会议活动才算真正圆满,因此, 会议活动结束后的清场工作也是重要的一环,要认真对待。
标签:
上一篇: 2018年会奖市场的4大看点
下一篇: 会议策划及实施基本内容和流
相关新闻
- 2020年“全国分子生物学暑期进阶培训”国际研究生暑期学校学员学习手册 07-29
- 腾讯会议使用手册 07-28
- 长沙会务公司:聚焦两会 05-22
- 长沙会议服务公司:喷绘与写真 05-14
- 长沙会议服务公司物料:会议桌牌 04-14
- 长沙会议服务公司物料:舞台 04-10
- 长沙会议服务公司物料:演讲台 03-16
- 2020公司年会创意奖品有哪些? 12-16
- 长沙会议公司:商务会议接待冷餐会是什么 12-06
- 长沙年会:年会节目策划推荐 12-05