长沙会议公司在安排会议场地时，应考虑会议的性质及参会人数的多少而定。例如在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位参会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个与会者跟其他的与会者进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在U型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主持人之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

一、排列座次的方法

1、竖排法：即按照各代表团成员的既定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。

2、横排法：即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。

3、左右排列法：即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

二、排列座次的规则

凡要正式公布名单的按照名单先后顺序排列座次。

1、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

2、按照姓氏笔画为序排列座次。

3、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

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