如果一场会议一旦确定举办，会议公司或举办方就要进入会前的准备工作：会前准备条理繁复，内容冗繁，工作量大，需要会议接待人员严肃、细致、充实、科学，不能有一点点忽略。准备工作做得充不充沛，决定着会议的成功与否。可以这样说，会前准备工作，是会议成功的关键要素，会议接待员须以高度的责任心，做好会前准备工作。那么应该怎么做呢？

 1、掌握认知方针

   （1）把握制发会议文件的需求.

   （2）把握好组织会场的原则、办法.

   （3）会议公司或举办方需把握拟定会议计划的常识和办法.

   （4）掌握会议接待作业的需求.  

2、掌握才华方针

   （1）会议公司或举办方可以制发会议通知、证件等文件，能拟写会议开（闭）幕词和会议提案，文字表达简明流通.

   （2）可以根据会议议题、标准和计划等需求组织会议场所，准确组织好主席台和与会者的坐位和准备好会议设备.

   （3）拟定无缺的会议方法计划，要具有可行性、科学性.

3、掌握情感方针

   （1）建立科学思想办法和慎重作业个性.

   （2）会议公司或举办方须学会统筹组织事务.

   只要会前准备好了相应的工作，把握好各个环节，相信后面的会议流程是没有什么问题的。