会议地点的选择实际上包括两方面的含义：一是选择会议举办地，即在哪个国家、地区及城市举行；二是选择会址，即会议举行的场所。最终，会议会具体落在某一个城市的某一个场所举行。会议地点的策划是一个系统工程，觉得需要综合考虑方方面面的因素。会议地点的选择因素基本有：

一、会议接待能力

举行大型会议就必须考察会议举办地是否具有会议所需的场馆，以及住宿餐饮、交通等基础的接待条件。

住宿设施接纳能力：可供的客房数量有多少，是否使用一个以上的酒店，设备设施的配备是否齐全等。

交通位置和基础设施：举办地交通是否便利；是否拥有国际机场和足够的国际航线，或者有较重要的铁路线和高速公路经过；总体可进出性如何；会场与交通集散地、与会者下榻的酒店、会议期间观光考察地点的距离及往来便利程度，主会场和分会场的距离等；当地的基础设施是否适用，标准如何；设施的配备是否需要时就可以使用等。

会议举办城市应当有较平整宽敞的道路和交通畅的交通状况，还应有足够数量和较高质量的交通工具，如较高档次的出租车、公交车等，以方便与会者进入和离开会场所和住宿酒店。会议组织者也可以租用车辆或委托旅行社安排交通工具，以在集体活动中统一运送与会者。

二、声誉和环境

会议地点的选择往往超越了会议本身的意义，且具有浓厚的政治和经济色彩，会议策划者非常关注举办地的声誉如何，以及是否能够产生良好的政治影响和经济效果，理想的举办地能提高会议的地位和威望。另外，举办的气候是否理想、举办的周边环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、突出会议的主题、营造良好的会议气氛，会议地点过去的工作是否令人满意，会议主办者、与会者或者其他人以前是否在这个场所举办或参加过会议，他们对其的评价如何等也是选择会议地点需要考虑的因素。举办地营销活动的效率，也会影响到会议地点的确定。

三、服务

对服务标注的感受如何；工作人员是否经过专业指导，是否着装得体、服装周到，服务效率如何；会议场所可以提供哪些娱乐活动，附近是否有商店、美容院和理发店；是否为会议代表提供交通服务；主办组织者和社团甚至当地居民欢迎访问者时的好客态度如何等。

四、花费

会议地点住宿的价格是否合适，所需会议空间的价格如何，会议地点举办会议是否盈利还是亏损，会议场所的价格和收费方式如何，是否提供免费使用的时间段，是否有淡季折扣，是否需要缴纳押金，是否要求保险，是否对某些设施进行特别收费等。

五、安全和其他标准

是否会发生罢工、自然灾害、联合抵制和其他敌对事件，是否设置了火灾警报系统和消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了保险箱，是否有常驻医生，距离最近的急救中心有多远，保安水平如何等。