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大型会议策划三步走—目标、主题、形式
时间 : 2019-02-28 10:14 浏览量 : 18

会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,针对会议的目标、主题、形式、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

一、会议目标策划

     会议的目标是会议组织者的期望,而会议的任务则是在目标统帅下所要完成的具体工作。策划一个会议,无论其规模大小、类型如何,首先需要做的就是设立会议目的、明确会议定位。因为第一,会议的目标是会议的终极目的,是会议各项工作的指挥棒。第二,会议的目标和任务制约会议的议题和议程,决定会议的性质,影响会议的方式,引导会议的结果。第三,会议的目标是会议的总结与评估的基本衡量指标。

     因此,作为会议策划人员,首先要明确会议目标、了解会议的定位。确定会议目标和任务就是要解决为什么开会这一最基本的问题,开会只不过是实现组织者目标和期望的手段而已。目标清晰、任务明确,会议才能发挥应有的功能。会议目标和任务策划的要求如下:提出的目标和任务要明确;实现目标和完成任务的时机和条件要成熟;处理好目标层次之间的关系;处理好总目标与具体目标之问的关系;处理好主要目标和次要目标之间的关系。

二、会议主题策划

     会议的主题就好比一般产品的核心利益一样。主题是否具有吸引力,是否符合受众的心理,是否切合当今的政治、经济形势等,都关乎会议的成败。那么,如何找准并确定一个好的会议主题呢?

     首先,可以考虑一些社会热点问题和事件,以之为题。社会热点问题和事件是社会大众都关心和谈论的,人们都想对相关问题和事件了解得更多,如果主办方能召集问题或事件的相关人员进行深度访谈或讨论,并将内容、结果及时告知大众,将会引起较大的轰动效应。此时,会议也容易取得成功。

 三、会议形式策划

     会议目标策划是解决为什么开会的问题,会议主题策划是解决开什么会的问题,而会议形式策划解决的是开什么样的会的问题。会议形式策划一般要考虑以下因素:会议的目标任务因素、会议的职权和主办权因素、会议的功能因素。会议形式和会议类型是相互联系的。一般来说,会议形式服从于会议类型,即一旦确定了举行何种类型的会议,会议形式就应当与之相适应。会议形式策划除了要考虑会议类型策划的各项因素外,还要考虑座位格局因素、会场装饰因素、技术手段因素等。


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